Relazioni Coordinamento Generale - Aree Creatività / Produzione Culturale
Il responsabile di ogni 'label' / Project organizer / Laboratorio:

•  Avrà contatto diretto e continuo con il Coordinatore Generale

•  Incontrerà il coordinatore generale in riunioni autonome (solo la 'label' e coordinatore) o collettive (insieme ad altri responsabili di 'labels' - in sede inter-redazionale o inter-laboratoriale), a seconda delle necessità dei diversi progetti.

•  Dovrà fornire trimestralmente al Coordinatore Generale:
1. Programma attività
2. Budget a preventivo
3. Budget a consuntivo

•  La massima trasparenza di rapporti, sia di programmazione artistica che di relazioni finanziarie sarà necessaria per una massima fiducia e per evitare conflitti all'interno dell'associazione.

•  Sulla base di un eventuale profitto della label per le attività svolte allo spazio dell'associazione universo, il responsabile dovrà versare una quota percentuale - da definirsi - come contributo al budget globale.

•  In caso di eventuali perdite, il responsabile della 'label' dovrà dimostrare efficienza organizzativa ed essere pronto a collaborare con il coordinamento generale per eventuali miglioramenti nella struttura organizzativa, promozionale e di programmazione artistica.  

•  Eventuali risorse umane, artistiche e tecniche (i.e. il nominativo di un grafico bravissimo o un promoter incredibile, etc.) potranno essere rese note al Coordinamento Generale così che possano confluire nel data-base organizzativo generale come risorse a cui attingere in caso di bisogno, anche a supporto di altre 'labels'.

•  In pratica, ogni 'label' è una unità a sé o rapportata ad altre 'labels' a seconda delle diverse situazioni; comunque, lo spirito associativo richiede che ci sia una collaborazione tra labels e coordinamento generale - sia in termini di condivisione del profitto (%), di reperimento risorse, collaborazione per aumentare efficienza, coordinamento generale nell'utilizzo delle aree di funzionamento generale.

Inter-redazionale: E' una riunione operativa mensile di tutte le 'labels' e project organisers che contribuiscono maggiormente alla produzione culturale ed artistica all'interno dell'associazione. Questa riunione ha lo scopo di mettere a confronto le diverse proposte artistiche per realizzare una programmazione coordinata e consona alla missione dell'associazione interculturale universo. Partecipano a questa riunione tutti gli organizzatori musicali e artistici, e tutti i responsabili dei vari progetti. La riunione non impone obbligatoriamente una linea da seguire alle diverse labels ma si pone più che altro come luogo di creazione collettiva e di ispirazione reciproca. Il coordinatore generale viene normalmente invitato nel ruolo di osservatore non attivo nella discussione - a meno che un suo intervento non venga espressamente richiesto o che la sua assenza non sia espressamente richiesta.

La riunione inter-redazionale è il momento di coordinamento delle diverse 'labels' per la suddivisione degli spazi di programmazione all'interno dei spazi gestiti dall'associazione, e le politiche da adottare riguardo alla realizzazione dei vari progetti in atto. Sulla base della proposta emersa dalla riunione ed in corrispondenza anche delle diverse comunicazioni singole delle 'labels' al coordinamento generale, il coordinatore generale redigerà un calendario di programmazione, che verrà realizzato dopo approvazione del CDA.  

La riunione inter-redazionale produrrà e inoltrerà al coordinatore generale - ogni tre mesi:

•  Programmazione artistica coordinata in inter-redazionale.

•  Budget relativo alla programmazione

NB - le regole della trasparenza e della precisione finanziaria sono anche qui da ritenersi di massima importanza per una riuscita di coordinamento.   I budget dovranno comunque corrispondere ai budget che le singole 'labels' presenteranno trimestralmente al Coordinamento Generale.

Il coordinatore generale presenterà il programma e i budget relativi all'inter-redazionale al CDA nel corso del continuo contatto e congloberà i diversi budget (delle singole 'labels' e inter-redazionale) nel budget globale.    Il coordinatore si relazionerà con il portavoce della Inter-redazionale, eletto dalla riunione.

Inter-laboratoriale: Si organizza come la inter-redazionale per quanto riguarda i laboratori anziché le 'labels'. Valgono quindi le stesse regole. A volte le diverse realtà artistiche che operano all'interno dei progetti (labels, laboratori, etc. ) si riuniranno collettivamente = Inter-redazionale + inter-laboratoriale.

Collegio Sindacale : E' composto normalmente da quattro Sindaci eletti dai Soci Fondatori e nominati dal Consiglio di Amministrazione. Per legge, svolge una funzione di controllo contabile e di gestione, come descritto nello statuto.